СЕКРЕТАРИАТ

Готовит всю документацию от заявок и выдачи дипломов, до архивации результатов выставки и передачи необходимых сведений по выставке в МФА.

. пригласка

- текст приглашения на выставку для заводчиков.
- дата выставки

- номер лицензии, статус

- Список судей, программа выставки

- до КАКОГО срока принимаются заявки

- адреса и телефоны для справок, где и как подать заявку

- программа выставки – КОГДА судятся какие породы

- адрес выставки, как проехать


• заявки

– окрас лучше заполнять словами, а потом уже шифром,

- обязательно указывать, есть ли переход в другой класс,

- есть ли своя клетка (если у заводчика несколько кошек, пусть укажет, сколько клеток ему надо)

,- классы указываются так – котята, молодые, САС, CACIB, CAGCIB и т.п

- Все иногородние заявки должны быть оплачены авансом, который составляет 1/3 стоимости выставочного взноса, в противном случае заявка не регистрируется

- При записи в титульные классы должен быть представлен сертификат

- Эксперт в праве проверить наличие сертификата – при отсутствии сертификата кошка переводится в Открытый класс

• ответка:

- КАЖДОМУ сдавшему заявку
- Адрес выставки, вет.требования
- Часы регистрации, когда заканчивается регистрация
- Адрес выставки, как доехать
- Ветеринарные требования

• дипломы

- по диплому на каждую кошку (указываются эксперты и оценки), пишутся заранее, не на выставке!
o Дата выставки
o Логотипы
o Номер родословной
o ОТДЕЛЬНО от оценочных листов!!!
o В дипломах – НОМЕРА родословных

ПАПКА судьи:

         a. обращение к эксперту
          
         b. Программа судействa

         c. Сводные протоколы

         d. Оценочные листы

         e. Сводный протокол номинации

         f. Протокол сводный для награждения Бэст оф колор/Бэст оф Брид

         g. Бланк для голосования на БОБ
            
         h. Вызов на экспертизу

         j Список отсутствующих

• каталог

– обязательно иметь хотя бы 5 рабочих вариантов (один – в архив клуба, один – в архив МФА, судьям, один – распечатать и повесить в зале). В каталоге обязательно размещать

материал о МФА (образец разослан),
календарь выставок МФА,
информацию о клубе (адрес, телефоны, планы и т.п.)

лицензия выставки, список судей

программа судейства

• конверты для участников выставки (на конверте – ФИО участника, номера животных, в конверте – каталог, номера – на клетку и на заводчика, бланки «исправление ошибок» и «переход в класс», рекламные буклеты спонсоров, булавка и т.п.)
• оценочные листы(два экземпляра на каждую кошку) – заполняются на русском языке (для экспертов СНГ) и на английском – для иностранных, окрасы – шифром, классы – словами САС, CACIB и т.п.
• сводные протоколы для каждого эксперта (список кошек, которых должен отсудить данный эксперт, с указанием номера, породы, окраса, титула и т.п.), указываются также номинации – Лучший в окрасе (при наличии 3 и более кошек данной породы и данного окраса), Лучший в породе (3 и более представителей, считая котят и молодых), количество возможных номинантов на Бэст – по одному или боле животных в группе от судьи
• алфавитный список участников выставки – список заводчиков по алфавиту, с указанием номеров кошек и отметками – уплачен ли взнос, ветосмотр и т.п. – по окончанию регистрации старший стюард составляет на основании данного алфавитного списка или по не выданным конвертам список отсутствующих (по списку на каждого судью, один – для стюардов)

• документация для Бэста – карточки или списки номинации, бланки Бэста с кличками и фамилиями заводчиков
Информация в судейской – список отсутствующих, схема размещения по номерам клеток, расписание прохождения судейства по породам и по экспертам.
После выставки: секретариат сохраняет в архиве клуба в течение 5 лет документы: заявки, копии оценочных, сводные протоколы, каталог, дополнительный список, протокол БИС. В адрес МФА высылаются: каталог, дополнительный список, копии сводных протоколов, протокол БИС

ДОКУМЕНТАЦИЯ для выставки - в ворде