|
|
СЕКРЕТАРИАТ
Готовит всю документацию от заявок и выдачи дипломов, до архивации результатов выставки и передачи необходимых сведений по выставке в МФА.
пригласка
- текст приглашения на выставку для заводчиков
- дата выставки
- номер лицензии, статус
- Список судей, программа выставки
- до КАКОГО срока принимаются заявки
- адреса и телефоны для справок, где и как подать заявку
- программа выставки — КОГДА судятся какие породы
- адрес выставки, как проехать
заявки
- окрас лучше заполнять словами, а потом уже шифром
- обязательно указывать, есть ли переход в другой класс
- есть ли своя клетка (если у заводчика несколько кошек, пусть укажет, сколько клеток ему надо)
- классы указываются так — котята, молодые, САС, CACIB, CAGCIB и т.п
- Все иногородние заявки должны быть оплачены авансом, который составляет 1/3 стоимости выставочного взноса, в противном случае заявка не регистрируется
- При записи в титульные классы должен быть представлен сертификат
- Эксперт в праве проверить наличие сертификата — при отсутствии сертификата кошка переводится в Открытый класс
ответка
- КАЖДОМУ сдавшему заявку
- Адрес выставки, ветеринарные требования
- Часы регистрации, когда заканчивается регистрация
- Адрес выставки, как доехать
- Ветеринарные требования
дипломы
Диплом на каждую кошку (указываются эксперты и оценки), пишется заранее, не на выставке!
- Дата выставки
- Логотипы
- Номер родословной
- ОТДЕЛЬНО от оценочных листов!!!
- В дипломах — НОМЕРА родословных
ПАПКА судьи:
- Обращение к эксперту
- Программа судействa
- Сводные протоколы
- Оценочные листы
- Сводный протокол номинации
- Протокол сводный для награждения Бэст оф колор/Бэст оф Брид
- Бланк для голосования на БОБ
- Вызов на экспертизу
- Список отсутствующих
каталог
- обязательно иметь хотя бы 5 рабочих вариантов (один – в архив клуба, один – в архив МФА, судьям, один – распечатать и повесить в зале). В каталоге обязательно размещать
- материал о МФА (образец разослан)
- календарь выставок МФА
- информацию о клубе (адрес, телефоны, планы и т.п.)
- лицензия выставки, список судей
- программа судейства
- ✦ конверты для участников выставки — на конверте — ФИО участника, номера животных, в конверте — каталог, номера — на клетку и на заводчика, бланки «исправление ошибок» и «переход в класс», рекламные буклеты спонсоров, булавка и т.п.
- ✦ оценочные листы (два экземпляра на каждую кошку) — заполняются на русском языке (для экспертов СНГ) и на английском — для иностранных, окрасы — шифром, классы — словами САС, CACIB и т.п.
- ✦ сводные протоколы для каждого эксперта — список кошек, которых должен отсудить данный эксперт, с указанием номера, породы, окраса, титула и т.п., указываются также номинации: Лучший в окрасе (при наличии 3 и более кошек данной породы и данного окраса), Лучший в породе (3 и более представителей, считая котят и молодых), количество возможных номинантов на Бэст — по одному или боле животных в группе от судьи
- ✦ алфавитный список участников выставки — список заводчиков по алфавиту, с указанием номеров кошек и отметками: уплачен ли взнос, ветосмотр и т.п.
по окончанию регистрации старший стюард составляет на основании данного алфавитного списка или по не выданным конвертам список отсутствующих (по списку на каждого судью, один — для стюардов)
- ✦ документация для Бэста — карточки или списки номинации, бланки Бэста с кличками и фамилиями заводчиков
Информация в судейской — список отсутствующих, схема размещения по номерам клеток, расписание прохождения судейства по породам и по экспертам.
После выставки: секретариат сохраняет в архиве клуба в течение 5 лет документы: заявки, копии оценочных, сводные протоколы, каталог, дополнительный список, протокол БИС. В адрес МФА высылаются: каталог, дополнительный список, копии сводных протоколов, протокол БИС
ДОКУМЕНТАЦИЯ для выставки - в ворде
|
|
|