СЕКРЕТАРИАТ

Готовит всю документацию от заявок и выдачи дипломов, до архивации результатов выставки и передачи необходимых сведений по выставке в МФА.

пригласка

  • текст приглашения на выставку для заводчиков
  • дата выставки
  • номер лицензии, статус
  • Список судей, программа выставки
  • до КАКОГО срока принимаются заявки
  • адреса и телефоны для справок, где и как подать заявку
  • программа выставки — КОГДА судятся какие породы
  • адрес выставки, как проехать

заявки

  • окрас лучше заполнять словами, а потом уже шифром
  • обязательно указывать, есть ли переход в другой класс
  • есть ли своя клетка (если у заводчика несколько кошек, пусть укажет, сколько клеток ему надо)
  • классы указываются так — котята, молодые, САС, CACIB, CAGCIB и т.п
  • Все иногородние заявки должны быть оплачены авансом, который составляет 1/3 стоимости выставочного взноса, в противном случае заявка не регистрируется
  • При записи в титульные классы должен быть представлен сертификат
  • Эксперт в праве проверить наличие сертификата — при отсутствии сертификата кошка переводится в Открытый класс

ответка

  • КАЖДОМУ сдавшему заявку
  • Адрес выставки, ветеринарные требования
  • Часы регистрации, когда заканчивается регистрация
  • Адрес выставки, как доехать
  • Ветеринарные требования

дипломы

Диплом на каждую кошку (указываются эксперты и оценки), пишется заранее, не на выставке!

  • Дата выставки
  • Логотипы
  • Номер родословной
  • ОТДЕЛЬНО от оценочных листов!!!
  • В дипломах — НОМЕРА родословных

ПАПКА судьи:

  1. Обращение к эксперту
  2. Программа судействa
  3. Сводные протоколы
  4. Оценочные листы
  5. Сводный протокол номинации
  6. Протокол сводный для награждения Бэст оф колор/Бэст оф Брид
  7. Бланк для голосования на БОБ
  8. Вызов на экспертизу
  9. Список отсутствующих

каталог

  • обязательно иметь хотя бы 5 рабочих вариантов (один – в архив клуба, один – в архив МФА, судьям, один – распечатать и повесить в зале). В каталоге обязательно размещать
    • материал о МФА (образец разослан)
    • календарь выставок МФА
    • информацию о клубе (адрес, телефоны, планы и т.п.)
  • лицензия выставки, список судей
  • программа судейства
  • конверты для участников выставки — на конверте — ФИО участника, номера животных, в конверте — каталог, номера — на клетку и на заводчика, бланки «исправление ошибок» и «переход в класс», рекламные буклеты спонсоров, булавка и т.п.
  • оценочные листы (два экземпляра на каждую кошку) — заполняются на русском языке (для экспертов СНГ) и на английском — для иностранных, окрасы — шифром, классы — словами САС, CACIB и т.п.
  • сводные протоколы для каждого эксперта — список кошек, которых должен отсудить данный эксперт, с указанием номера, породы, окраса, титула и т.п., указываются также номинации: Лучший в окрасе (при наличии 3 и более кошек данной породы и данного окраса), Лучший в породе (3 и более представителей, считая котят и молодых), количество возможных номинантов на Бэст — по одному или боле животных в группе от судьи
  • алфавитный список участников выставки — список заводчиков по алфавиту, с указанием номеров кошек и отметками: уплачен ли взнос, ветосмотр и т.п.
    по окончанию регистрации старший стюард составляет на основании данного алфавитного списка или по не выданным конвертам список отсутствующих (по списку на каждого судью, один — для стюардов)
  • документация для Бэста — карточки или списки номинации, бланки Бэста с кличками и фамилиями заводчиков

Информация в судейской — список отсутствующих, схема размещения по номерам клеток, расписание прохождения судейства по породам и по экспертам.

После выставки:
секретариат сохраняет в архиве клуба в течение 5 лет документы: заявки, копии оценочных, сводные протоколы, каталог, дополнительный список, протокол БИС.
В адрес МФА высылаются: каталог, дополнительный список, копии сводных протоколов, протокол БИС

ДОКУМЕНТАЦИЯ для выставки - в ворде